Pleo combina tarjetas corporativas con gestión de gastos en una app móvil. Calitem es IA nativa pensada para automatizar el ciclo contable de facturas de proveedores y entregar el asiento listo.
Pleo es una empresa danesa de spend management que combina tarjetas corporativas físicas y virtuales con captura de gastos por app móvil. Su producto cubre el ciclo del gasto de empleados: el usuario paga con tarjeta Pleo, fotografía el ticket, se aplica la política y se concilia automáticamente con el ERP. Ha invertido fuerte en el mercado español con producto localizado y equipo local.
Calitem está enfocada en el ciclo contable de cuentas por pagar (facturas de proveedores y tickets de gasto): los agentes IA extraen, codifican contra tu plan de cuentas y entregan el asiento contable terminado. Calitem no incluye tarjetas corporativas ni una app móvil para empleados como funcionalidad principal; cubre los tickets cuando llegan al departamento financiero, no en el momento del gasto.
En esta comparativa analizamos foco, salida, arquitectura IA, modelo de venta y cumplimiento. La elección depende de qué dolor pese más: gestión de gastos con tarjetas corporativas (Pleo) o automatización del ciclo contable de facturas de proveedores (Calitem).
De un vistazo
Calitem y Pleo comparadas
Calitem
Pleo
Foco principal
Cuentas por pagar (facturas y tickets)
Gastos de empleados + tarjetas corporativas
Salida
Asiento contable listo para apuntar
Datos de gasto + conciliación con tarjeta
Tarjetas corporativas
No incluido
Sí (Pleo Cards)
Arquitectura IA
Agentes IA de extremo a extremo
OCR + workflows + conciliación tarjeta
Cumplimiento ES
Verifactu, SII, Facturae, FACe de serie
Adaptado por país, configuración adicional
Precio
Desde €59/mes (público)
Tiered por usuario (público)
Caso de uso
Cuentas por pagar vs gestión de gastos con tarjetas
Pleo resuelve un flujo concreto: empresas que dan tarjeta corporativa a sus empleados y quieren controlar el gasto sin pasar por reembolsos y reportes manuales. El empleado paga, la app captura el ticket, las reglas se aplican automáticamente y el dato llega al ERP conciliado con la transacción de tarjeta.
Calitem cubre otro lado del problema: la contabilización de todo lo que llega al departamento financiero, ya sean facturas de proveedores o tickets/recibos de gasto. Los agentes IA extraen, codifican contra tu plan de cuentas y montan el asiento. No hay tarjetas corporativas integradas ni app móvil para que el empleado capture al momento del pago: ese trozo del flujo (la captura en movilidad) es justo donde Pleo es especialista.
En la práctica, muchas empresas usan ambos: Pleo para los gastos con tarjeta de los empleados, Calitem para automatizar la contabilización de las facturas que llegan al buzón del departamento financiero. Resuelven dolores distintos.
IA nativa
Agentes entregan asientos contables listos
Pleo extrae datos del ticket o factura capturado y los lleva a un workflow de aprobación y conciliación con la transacción de tarjeta. La contabilización en el ERP suele consistir en exportar esos datos para que el equipo contable los procese.
Calitem opera con arquitectura IA nativa enfocada en la salida contable: los agentes codifican la factura contra tu plan de cuentas, montan el asiento (debe, haber, subcuentas, base, IVA, contrapartidas) y lo dejan listo para apuntar. Cada decisión queda auditable por factura.
Para equipos contables con cierre mensual, eliminar el paso de picar manualmente cada asiento supone tiempo que se nota cada mes.
Cumplimiento ES
Verifactu, SII, Facturae y FACe de serie
Pleo es una plataforma internacional con presencia fuerte en España. El cumplimiento específico de cada mercado se gestiona con adaptaciones del producto y configuraciones locales según el plan.
Calitem está construida para los requisitos contables españoles de origen. Cumplimiento Verifactu de serie en todos los planes. Reporting SII listo para AEAT desde Turbo. Recepción Facturae para B2B y conexión con FACe para sector público. El plan general contable (PGC) está integrado, así que la IA aprende tus subcuentas concretas, no categorías genéricas.
Precio
Modelos de precio distintos para dolores distintos
Pleo cobra por usuario con tiers públicos, lo que tiene sentido para un producto centrado en empleados con tarjeta: cada empleado es un usuario.
Calitem cobra por plan (Acelera €59/mes, Turbo €169/mes, Enterprise personalizado) con volúmenes de facturas escaneadas. Tiene sentido para un producto centrado en la contabilización: lo que escala es el volumen de facturas, no el número de empleados.
Si comparas precios directos vas a comparar peras y manzanas. La pregunta útil es qué dolor te cuesta más tiempo y dinero ahora: gastos de empleados o contabilización de facturas.
Decisión
Cuándo elegir cada uno
Calitem encaja mejor si:
Tu mayor fricción está en contabilizar facturas de proveedores
Quieres asientos contables listos para apuntar, no solo datos para conciliar
Necesitas Verifactu, SII, Facturae y FACe integrados de serie
No usas tarjetas corporativas o ese caso lo cubres con otra herramienta
Pleo encaja mejor si:
Necesitas dar tarjeta corporativa a empleados y controlar el gasto en tiempo real
Tu organización tiene equipos comerciales o personal en movilidad con muchos gastos pequeños
Tu dolor principal son los gastos de empleados, no las facturas de proveedores
Buscas una app móvil madura como foco principal del producto
Ningún software es la respuesta correcta para todos. Si dudas, pide demo a las dos en la misma semana, prueba con 10 facturas reales tuyas y mira: qué porcentaje extrae bien sin tocar nada, cuántas correcciones requiere y cuánto tiempo te ahorra a ti, no a un caso teórico.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia Calitem de Pleo?
Pleo combina tarjetas corporativas con gestión de gastos de empleados, con app móvil como foco principal. Calitem es IA nativa enfocada en automatizar el ciclo contable de cuentas por pagar (facturas de proveedores y tickets), entregando el asiento contable listo, con Verifactu y SII integrados de serie. Cubren lados distintos del mismo problema: Pleo el momento del gasto, Calitem el de la contabilización.
¿Calitem incluye tarjetas corporativas?
No. Calitem está enfocada en automatizar el ciclo contable de facturas de proveedores. Si necesitas tarjetas corporativas para empleados con gestión integrada de gasto, Pleo cubre ese caso.
¿Pleo gestiona también facturas de proveedores?
Pleo gestiona principalmente gastos de empleados con tarjeta y captura por app móvil. Puede ingestar facturas en algunos planes, pero su foco principal y su valor mayor están en el ciclo del gasto con tarjeta corporativa.
¿Cuánto cuesta Calitem comparado con Pleo?
Calitem cobra por plan con volumen de facturas: Acelera €59/mes (750 facturas/trimestre), Turbo €169/mes (2.500), Enterprise personalizado. Prueba gratis de 7 días sin tarjeta. Pleo cobra por usuario con tiers públicos. Los modelos son distintos porque resuelven dolores distintos.
¿Calitem genera asientos contables automáticamente?
Sí. A diferencia de plataformas de gasto que devuelven datos para conciliar, Calitem genera el asiento contable completo (debe, haber, subcuentas correctas, base, IVA y contrapartidas) listo para apuntar o exportar a tu ERP.
¿Puedo usar Calitem y Pleo en paralelo?
Sí. Equipos financieros suelen combinar: Pleo para gastos de empleados con tarjeta corporativa y Calitem para automatizar la contabilización de facturas de proveedores.
¿Calitem cumple con Verifactu, SII, Facturae y FACe?
Sí, de serie. Cumplimiento Verifactu en todos los planes. Reporting SII listo para AEAT desde Turbo. Recepción Facturae para B2B y conexión con FACe para sector público.
¿Lo vemos con tus propias facturas?
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