Acquisizione
Ogni documento, acquisito all'arrivo
Ordini, DDT e fatture, da qualsiasi fornitore e da qualsiasi canale. Calitem li acquisisce e estrae i campi chiave di ciascun tipo automaticamente.
Calitem incrocia automaticamente i tre documenti. Le discrepanze vengono evidenziate riga per riga, così paghi solo ciò che hai ricevuto.
Come funziona
Ordini, DDT e fatture, da qualsiasi fornitore e da qualsiasi canale. Calitem li acquisisce e estrae i campi chiave di ciascun tipo automaticamente.
Calitem incrocia fornitore, date, riferimenti e importi per collegare i tre documenti senza intervento umano. Tutto ciò che non torna viene segnalato all'istante.
Vista a tre colonne con ogni riga dell'ordine, del DDT e della fattura allineate. Le discrepanze di quantità o prezzo emergono in rosso.
Quando tutto torna, Calitem manda la fattura in approvazione. Chi approva riceve il riepilogo e i tre documenti collegati.
Perché il riscontro di Calitem è diverso
Ogni accoppiamento è registrato: quali documenti sono stati confrontati, quali righe corrispondono, quali discrepanze sono emerse e chi ha approvato. Audit pulito fin dal primo mese.
Calitem si connette al tuo ERP o sistema di acquisti per leggere gli ordini aperti e inviare le fatture riscontrate pronte per essere registrate.
Progettato dall'inizio per tre documenti alla volta, non come estensione del modulo fatture. Gestisce quantità parziali, consegne multiple e fatture consolidate.
Prenota una demo e guarda Calitem confrontare i tuoi tre documenti senza il tuo team